采购部

部门电话:
(256)341-4520

办公地址:
402 Lee St NE
三楼
Decatur,AL 35601

上班时间:
8:00 AM - 5:00 PM
星期一 - 星期五

采购代理:
查尔斯布斯
(256)341-4522

采购专员:
贝基汤普森
(256)341-4521

办公室助理:
Madelyn Kelly
(256)341-4525

部门职能/职责

采购部门负责确保迪凯特市各部门所需的所有设备,材料和服务。

愿景

我们的使命是通过强有力的客户支持,有效的沟通以及与城市部门和供应商的高效工作关系来提供优质服务。 我们的存在是为了满足对所需商品和服务的需求,并以专业,反应迅速,及时和具有成本效益的方式实现这一需求。

卖给迪凯特市

注册提供了向感兴趣的供应商发送适用的投标或报价邀请通知的方法。

通过完成注册,向采购部门注册 投标人/供应商名单申请 。 采购部门使用这些表格来维护合格供应商的清单并评估投标人的能力。

有兴趣与纽约市开展业务的潜在供应商可以撰写或访问采购部门以获取申请表和商品代码清单。 这些表格以PDF格式提供,可从此页面下载。

在收到完整的申请后,采购部门会将供应商的名称添加到投标人名单中,该名单包含在待售商品,产品或服务的适当类别中。

招标邀请

每当市政府部门要求超过$ 15,000.00的设备或材料时,采购部门将向“投标人名单”上的所有供应商发出投标邀请(IFB)。

收到IFB后,供应商应仔细阅读整个文件。 如IFB所述,供应商有责任获得所有债券,保险和任何其他要求的文件。

供应商有责任遵守IFB中提到的所有时间和日期,即开标,投标前会议和现场会议。

在开标后,部门主管和其他城市人员将根据需要评估所有投标,并向采购代理商提出最低响应和负责任投标人的建议。

要求提案

当密封投标既不可行也不利于纽约市时,迪凯特市将发出征求建议书(RFP)以代替IFB。

RFP必须包含要完成的工作绩效声明。

通过使用RFP的过程,结果必须促进整体经济达到预期目的,并鼓励满足迪凯特市需求的最大可行竞争。

根据征求建议书中规定的价格和其他评估因素,将对负责任的要约或其建议被确定为对城市最有利的奖励进行奖励。

机会之城