부서 기능 / 책임
구매 부서는 Decatur시의 여러 부서에서 요구하는 모든 장비, 자재 및 서비스의 보안을 책임집니다.
Mission
우리의 임무는 강력한 고객 옹호, 효과적인 의사 소통 및 도시 부서와 공급 업체 모두와의 생산적인 업무 관계를 통해 양질의 서비스를 제공하는 것입니다. 우리는 필수 제품 및 서비스에 대한 필요성을 충족시키고 전문적이고 반응 적이며시기 적절하고 비용 효과적인 방식으로 그렇게하기 위해 존재합니다.
디카 터시 판매
등록은 해당 입찰자 또는 견적 초대장을 관심있는 공급 업체에 알리는 수단을 제공합니다.
구매 부서에 등록하십시오. 입찰자 / 공급 업체 목록 신청 . 구매 부서에서는이 양식을 사용하여 자격있는 공급 업체 목록을 유지하고 입찰자 기능을 평가합니다.
시와 사업을하기를 희망하는 벤더는 구매 신청서를 작성하거나 방문하여 신청서와 상품 코드 목록을 얻을 수 있습니다. 이 양식들은이 페이지에서 PDF 형식으로 다운로드 할 수 있습니다.
완성 된 신청서를 수령하면 구매 부서는 판매용으로 제공된 상품, 제품 또는 서비스의 해당 카테고리에있는 입찰자 목록에 공급 업체의 이름을 추가합니다.
입찰 초대장
시의 부서가 $ 15,000.00를 초과하는 장비 또는 자재를 요청할 때마다 구매 부서는 "입찰자 목록"에있는 모든 공급 업체에 입찰 초대장 (IFB)을 발행합니다.
IFB를 받으면 공급 업체는 전체 문서를주의 깊게 읽어야합니다. IFB에 명시된대로 모든 채권, 보험 및 기타 요청 서류를 입수하는 것은 공급 업체의 책임입니다.
또한 IFB에 명시된 모든 시간과 날짜, 즉 입찰 개시, 입찰 전 컨퍼런스 및 현장 회의를 준수하는 것은 공급 업체의 책임입니다.
개회식 후에, 부서 이사 및 기타시 직원은 모든 입찰가를 평가하고 가장 낮은 응답 성과 책임자에 대해 구매 대행사에게 권장 할 것입니다.
제안 요청
인시던트 입찰이 실용적이지 않고 유리한 도시가 아닌 경우, Decatur시는 IFB 대신 RFP (Request for Proposal)를 발행합니다.
RFP에는 이행해야 할 성과에 대한 성명서가 있어야합니다.
RFP의 프로세스를 사용함으로써, 결과는 의도 된 목적을 위해 전반적인 경제를 촉진시켜야하며, Decatur의 필요를 충족시키는 최대한의 실제 가능한 경쟁을 장려해야합니다.
제안 제안서에 명시된 가격 및 기타 평가 요소를 고려하여 책임있는 제안이나 제안이시에 가장 유리한 것으로 판결되는 상을 수여합니다.
