Departamento de compras

Teléfono del departamento:
(256) 341-4520

Dirección de la oficina:
402 Lee St NE
Tercer piso
Decatur, AL 35601

Horario de atención:
8: 00 AM - 5: 00 PM
Lunes Viernes

Agente De Compras:
Charles Booth
(256) 341-4522

Especialista de Compras:
Becky Thompson
(256) 341-4521

Asistente de oficina:
Madelyn kelly
(256) 341-4525

Funciones / Responsabilidades del Departamento

El Departamento de Compras es responsable de asegurar todos los equipos, materiales y servicios requeridos por los diversos departamentos de la Ciudad de Decatur.

Misión

Nuestra misión es brindar un servicio de calidad a través de una sólida defensa de los clientes, una comunicación efectiva y una relación de trabajo productiva con los departamentos de la ciudad y los proveedores por igual. Existimos para satisfacer la necesidad de los bienes y servicios requeridos y hacerlo de manera profesional, receptiva, oportuna y rentable.

Vendiendo a la ciudad de Decatur

El registro proporciona un medio para enviar notificaciones de licitación o invitaciones de cotización aplicables a los proveedores interesados.

Regístrese en el Departamento de Compras completando el Solicitud de licitador / lista de proveedores . El Departamento de Compras utiliza estos formularios para mantener listas de proveedores calificados y evaluar la capacidad del licitador.

Un posible proveedor interesado en hacer negocios con la Ciudad puede escribir o visitar el Departamento de Compras para obtener un formulario de solicitud y una lista de códigos de productos. Estos formularios están disponibles en formato PDF para descargar desde esta página.

Al recibir la solicitud completa, el Departamento de Compras agregará el nombre del proveedor a la lista de oferentes en la categoría apropiada del producto, producto o servicio ofrecido para la venta.

Invitación para pujar

Cada vez que un departamento de la Ciudad ha solicitado equipos o materiales que superan los $ 15,000.00, el Departamento de Compras emitirá una Invitación a licitación (IFB, por sus siglas en inglés) a todos los proveedores que se encuentran en la "Lista de licitantes".

Al recibir un IFB, el proveedor debe leer cuidadosamente todo el documento. Es responsabilidad del proveedor obtener todos los bonos, seguros y cualquier otro documento solicitado, como se describe en el IFB.

También es responsabilidad del proveedor cumplir con todos los horarios y fechas indicados en la IFB, es decir, aperturas de ofertas, conferencias previas a la licitación y reuniones in situ.

Después de las ofertas iniciales, los Directores de Departamento y otro personal de la Ciudad, según se justifique, evaluarán todas las ofertas y harán una recomendación al Agente de Compras en cuanto al oferente responsable y con la menor respuesta.

Solicitud de propuestas

La Ciudad de Decatur emitirá una Solicitud de Propuesta (RFP) en lugar de una IFB cuando la licitación sellada no sea viable ni ventajosa para la Ciudad.

La RFP debe contener una declaración de rendimiento del trabajo a realizar.

Al utilizar el proceso de RFP, el resultado debe promover la economía general con el propósito previsto y fomentar la máxima competencia practicable que satisfaga las necesidades de la Ciudad de Decatur.

Se otorgará un premio a la oferta responsable o cuya propuesta se determine como la más ventajosa para la Ciudad, teniendo en cuenta el precio y los demás factores de evaluación establecidos en la Solicitud de propuestas.

LA CIUDAD DE LA OPORTUNIDAD