Secretario de la ciudad

Stacy A. Gilley, Secretaria Municipal

Secretario Municipal - Tesorero:
Stacy A. Gilley, CMC

Teléfono del departamento:
(256) 341-4500 (Seleccione la opción 7)

Departamento de Fax:
(256) 341-4537

Dirección de la oficina:
402 Lee Street NE
Primer Piso
Decatur, AL 35601

Horario de atención:
8: 00 AM - 5: 00 PM
Lunes Viernes

Lista de Agenda

Funciones / Responsabilidades del Departamento

El Secretario / Tesorero de la ciudad es el custodio de los registros públicos de la Ciudad de Decatur, que incluye todos los minutos, resoluciones, ordenanzas, contratos y códigos. Esta oficina es responsable de la recepción, distribución y gasto de todos los fondos de la Ciudad, como los ingresos de Licencias Comerciales, Permisos de Construcción y todos los impuestos de la Ciudad y la Jurisdicción de la Policía. El Secretario Municipal está obligado a asistir a todas Reuniones del Consejo de la ciudad. La oficina del Secretario de la Ciudad también es responsable de preparar las Agendas y Actas de las Reuniones del Concejo Municipal de las Reuniones del Concejo Municipal, así como las Minutas de las Sesiones de Trabajo del Concejo Municipal. El Secretario Municipal es el Oficial Principal de Elecciones de la Ciudad y es responsable de la administración de las Elecciones Municipales.

Agendas de reuniones y sesiones de trabajo del Ayuntamiento

Para una gestión eficaz del tiempo, el Ayuntamiento llevará a cabo reuniones de la manera más eficiente posible. Para ello, seguirán una agenda preparada. Las agendas se revisarán en una sesión de trabajo del Concejo Municipal en 5: 00 PM el lunes anterior a la reunión programada del Concejo Municipal. Una segunda sesión de trabajo se lleva a cabo por el Ayuntamiento treinta (30) minutos antes de la reunión del Consejo de la Ciudad programada regularmente.

Reuniones del Consejo

El Ayuntamiento de la Ciudad de Decatur acoge dos Reuniones regulares cada mes. La primera reunión se lleva a cabo en 6: 00 PM el primer lunes del mes, y la segunda se lleva a cabo en 10: 00 AM el tercer lunes del mes. Si estas fechas caen en un día festivo legal, o durante el tiempo en que la Liga de Municipios celebra su conferencia anual, la reunión se traslada automáticamente al lunes siguiente a la misma hora. Todas las reuniones se llevan a cabo en las Cámaras del Consejo ubicadas en el primer piso del Ayuntamiento, a menos que se dé aviso oportuno para celebrar la reunión en otro lugar público dentro del municipio. Se puede convocar una reunión especial, siempre que se dé aviso oportuno.

Si desea dirigirse al Consejo en una reunión del Consejo de la Ciudad, ahora habrá una hoja de inscripción disponible en la entrada a las cámaras del Consejo. Los únicos puntos en los que se invitará al público a hablar serán los que figuran en la agenda de esa reunión. La hoja de inscripción estará disponible 1 una hora antes de la reunión y se enviará al Presidente del Consejo 10 minutos antes de que comience la reunión.

Las actas de las reuniones del Concejo Municipal, así como las Sesiones de trabajo del Concejo Municipal, están disponibles para su revisión en la Oficina del Secretario Municipal.

Permisos del abogado

Aquellos que buscan un permiso de abogado pueden presentar solicitudes en la Oficina del Secretario Municipal desde 9: 00 am - 11: 00 am y 1: 00 pm - 3: 00 pm

Si el permiso se aplicará a numerosos abogados, los solicitantes deben llamar a (256) 341-4535 y programar una cita.

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